Başarılı Bir Personel Araç Havuzu Programı Oluşturmak için 6 Strateji

Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar, çalışanlarının işe gidiş geliş sürecinde yaşadıkları ulaşım verimsizliğinden kaynaklanan karmaşık zorluklarla karşı karşıyadır:

Trafik sıkışıklığının yoğun olduğu zamanlar personelin, müşterilerin ve diğer önemli ziyaretçilerin ofislere ve şirket kampüslerine ulaşmasını zorlaştırmakta,

Kuruluşa ait otoparklar tüm taşıtları barındıracak kapasiteye sahip değildir ve bu tesisleri genişletmek için büyük sermaye ve yeterli arazi gerekmektedir,

Uzun seyahat süreleri olan çalışanlar strese daha sık yakalanmakla birlikte üretkenlikleri ve iş memnuniyetleri daha düşük seviyelerde olmaktadır.

Araç havuzu; işe gidip gelme yardımı modelleri, işyeri seyahat planları ve kurumsal sürdürülebilirlik için gereksinimleri karşılamak için bir çözüm sağlar. İyi planlanmış bir araç havuzu programı, bu problemleri minimum masraf ve yönetimle azaltabilir. Ancak bunu başarmak için öncelikle neyin gerekli olduğu konusunda net bir fikre sahip olmak gerekmektedir.

Sonuç veren bir personel araç havuzu programı oluşturmak için 6 strateji:

1. Şampiyonunuzu bulun
Yapılması gereken ilk şeylerden biri, yeni programın yüzü olacak ve diğerlerini de programa katılmaya teşvik edecek kişiyi, araç havuzu ‘şampiyonu’ olarak belirlemektir. Bu kişi, insanlarla iyi anlaşabilen ve heyecan oluşturacak enerjiye sahip olmalıdır. Şampiyonunuzun kuruluşunuzdaki departmanların çoğu için zaten tanıdık bir yüz olması büyük bir avantajdır.

2. Etkili iletişim
Araç havuzu programınızın kullanıcıları cezbetmesini ve ilgilerini çekmesini sağlamak için faydalarını, çözdüğü sorunları ve nasıl çalıştığını anlatabilmeniz gerekir. Kurum içi mesajlarınızda nelerin vurgulanması gerektiği ve bunun nasıl yürütüleceği konusunda doğru paydaşlarla koordinasyon sağlanmalıdır.

3. Tetikleyici teşvik araçlarınızı belirleyin
Sağlıklı bir kullanıcı grubu oluşturmak için öncelikle katılımı tetikleyecek teşvik unsurları belirlemeniz gerekir. Bunlar ideal olarak kullanıcılarınızın en önemli sorunlarını ele alan ve onları araç havuzuna geçmeye motive edecek kullanıcıya yönelik avantajlardır. Bu teşviklere örnek olarak özel park yeri, en gözde park yerlerinde indirim uygulaması ve düzenli aylık ödüller olabilir. Aslında, tek kişilik araç sürücülerinin sahip olmadığı park avantajlarının araç havuzu uygulaması yapanlara sağlanması suretiyle tesis içinde park etme zorluğunun programa katılımın ana itici gücü haline getirilmesi önerilmektedir.

4. Sisteminizi oyunlaştırın
Programınızın “oyunlaştırılması” ile belli bir aşamaya veya kullanım miktarına ulaşan kullanıcıların bu durumları ödüllendirilebilir. Bu ödüller, dijital kuponlar veya bonuslar gibi düşük maliyetli ancak yüksek memnuniyet veren hediyeler şeklinde olabilir.

5. Destekçi grubunuzu oluşturun
İlk kullanıcılarınızı kazandıktan sonra program destekçilerini belirlemek ve yetiştirmek için bir planınız olmalıdır. Belirlediğiniz “şampiyon” gibi, bu erken benimseyenler de programınızın mesajını güçlendirmeye ve iş arkadaşlarını da bu programın kullanıcısı yapmaya elverişli bir kişiliğe ve enerjiye sahip kişilerden seçilmelidir. Bu kişilere etkili birer önder olmaları için gereken bilgi ve araçların sağlanması gerekmektedir.

6. Analiz yoluyla dengenizi bulun
Programınızın başlangıç çalışması, arz ve talebi yönetme konusunda bazı ince ayarların yapılması gerektiğini ortaya çıkaracaktır. Mevcut sürücüler ve yolculuk talepleri arasında sağlıklı bir denge sağlamak için veriler gözden geçirilmelidir. İdeal olarak, seçilen yazılım platformu ile ilgili tüm bilgiler toplanmalı ve analizler, program sağlığını ve performansını değerlendirmeyi kolaylaştıracak şekilde sunulmalıdır.

Haberin tamamına buradan ulaşabilirsiniz.